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Kurstermin ab     z.B. 01.01.2009
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Informationen zum Kurs / Lehrgang

Lehrgangsbezeichnung: Sekretariatsmanager / in (IFL)
Lehrgangsbereich(e): Büroorganisation, EDV, Kaufmännische Bereiche
Lehrgangsart: Abendlehrgang
Lehrgangsnummer:
Lernziel:

Ein/e Sekretär/in heute übernimmt nicht nur Assistenz- und Sachbearbeiterfunktionen, sondern auch Führungs- und Steuerungsaufgaben. Das erfordert sowohl einen breiten Überblick über Zusammenhänge des Wirtschaftslebens und betrieblicher Abläufe, als auch die Beherrschung des Instrumentariums eines zeitgemäßen Büromanagements. Selbst Personalbetreuung und -entwicklung ist in vielen Betrieben Bestandteil der Tätigkeit. Gefragt ist also der/die Allrounder/in, der/die in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt, den Überblick nicht verliert und durch kompetentes Auftreten überzeugt.

Grundlage hierfür ist ein solides Fachwissen mit einem breiten Überblick über Zusammenhänge des Wirtschaftslebens und betriebliche Abläufe. Der schnelle Wandel der Informations- und Kommunikationstechnologien erfordert darüber hinaus die Bereitschaft, sich stets an die neuen Entwicklungen anzupassen.

Mit diesem Lehrgang erweitern Sie Ihre theoretischen Kenntnisse und untermauern Ihre praktischen Erfahrungen. So schaffen Sie die Voraussetzung für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn, bauen Ihre Berufschancen aus und erschließen sich weitere Aufstiegsmöglichkeiten.

Auszug aus dem Lehrplan:

Betriebswirtschaftliche Grundlagen

Unternehmen und Markt
Soziale Marktwirtschaft, Arten und Funktionen des Marktes, Konjunktur und Wachstum, Das Unternehmen als regionaler Wirtschaftsfaktor, Unternehmensziele und –strategien

Unternehmen und Gesellschaft
Die Stellung des Unternehmens in der Gesamtgesellschaft; Konjunktur und Wachstum; Umweltschutz; Verbraucherschutz; europäische Integration und weltwirtschaftliche Entwicklungen: die Europäische Union, internationale Verflechtungen, Währung und Währungssystem

Betriebliche Leistungserstellung
Leistungserstellung, Wertschöpfung, Kostenbegriff, Berichtswesen (reporting) Statistiken z, B. Krankenstand, Umsatzstatistik, Kennziffern z. B. Liquidität, Rentabilität

Grundlagen des Wirtschaftsrechts

Personalwirtschaft und Arbeitsrecht
Management- und Führungsaufgaben; Personalplanung und Personaleinsatz; Personalverwaltung und -betreuung; Personalentwicklung und Berufsausbildung, Arbeitsrecht und Mitbestimmung; Rechtsgrundlagen der beruflichen Bildung; soziale Verantwortung und Maßnahmen; Humanisierung der Arbeit

Informations- und Büromanagement

Wissensmanagement
Grundlagen der Unternehmensorganisation, Aufbauorganisation, Organisation der Arbeitsabläufe, Wissensbedarf, Wissensverteilung, Wissensaufbereitung, Wissensauswertung

Inner- und außerbetriebliche Kommunikation
Grundlagen und Bedeutung der Kommunikation, Ebenen der Kommunikation, Kommunikationsstile und Kommunikationsmodelle, Grundlagen der Gesprächsführung, Kritikgespräche, Konfliktgespräche

Büro- und Arbeitsorganisation
Postbearbeitung, Terminplanung, Besprechungen u. Konferenzen; Dienst- und Geschäftsreisen, Registratur, funktionsgerechte Bürogestaltung

Persönliche Arbeitstechniken
Selbstmanagement, individuelle Arbeitsplanung, Zeitmanagement, Problemlösungstechniken

Informations- und Kommunikationssysteme

Hard- und Software
Marktübersicht über die aktuellen IT-Produkte

IT-Netze
Festnetze, Funknetze, LAN, WAN, Intranet Internet, Elektronischer Geschäftsverkehr

IT-Standards im modernen Büro
Integration von Kommunikationstechnik, Informationstechnik und Vervielfältigung, Integration von Sachbearbeitung und Assistenz, Grundausstattung des modernen Sekretariats, Benutzeroberflächen, Multimedia, Ergonomie an Bildschirmarbeitsplätzen, Umweltverträglichkeit

Aktuelle Anwendungen
Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Organizer, Terminmanager, Arbeiten mit Datenbanken, Internet- und Intranetpraxis, Online-Banking

Wirtschaftlichkeit
Preistrends, Beschaffungskosten, Abschreibung, Betriebskosten, Wartungskosten

Datenschutz und Datensicherheit
IT-Security, Datensicherung und Datenpflege, Rechtsfragen

Telearbeit
Formen der Telearbeit, Vor- und Nachteile der Telearbeit

Textformulierung und Stilkunde

Sprachnormen, DIN Normen
Regeln der Rechtschreibung und der Zeichensetzung, Grammatikgrundlagen, Handhabung von Rechtschreibhilfen, DIN 676, DIN 5008

Stilistik
Stilmittel der deutschen Sprache, Gebrauch von Fachbegriffen und Fremdwörtern, psychologische Aspekte des Sprachstils

Unternehmensbezogene Textarten
Aktennotizen, Gesprächsnotizen, Geschäftsbriefe zeitgemäß, sachlich richtig und sprachlich einwandfrei formulieren, Elektronischer Schriftverkehr, Zeugnisse, Schreiben zu besonderen Anlässen

Normgerechte Textgestaltung nach Vorgaben
Stichpunkte, Direktansage, Niederschrift, elektronische Vorgabe

Protokollführung
Technik der schriftlichen Darstellung, Protokollrahmen, Protokollarten, Protokollregeln, Stilistische Besonderheiten, Protokollauswertung

Dauer:

464 Unterrichtsstunden

Termin: vom  bis 

Auf Anfrage

Dienstag und Donnerstag
18:00 - 21:15 Uhr

und ca. jeden 2. Samstag 8:30 - 15:45 Uhr

Ferien:

Ferien:

21. Dezember 2009 – 8. Januar 2010 (Weihnachten)

5. April 2010 – 9. April 2010 (Ostern)

24. Mai 2010 – 28. Mai 2010 (Pfingsten)

 

 

Gebühren: 2255.04 €
Zusatzinfos:

LEHRGANGSGEBÜHR:
inklusive Lehrmaterial, Prüfungs- und Zeugnisgebühr

ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN:
Berufspraxis im kaufmännischen Bereich  

ZEUGNIS:
Der Lehrgang endet mit einer Prüfung, über die ein Zeugnis ausgestellt wird.

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Sekretariatsmanager / in (IFL), Abendlehrgang
Lehrgangsbereich(e): Büroorganisation, EDV, Kaufmännische Bereiche

Lehrgangsnummer

Lehrgangsbezeichnung

Sekretariatsmanager / in (IFL)

Kursgebühr

2255.04 €

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