Die Aufgaben im Sekretariat umfassen nicht nur allgemeine Büroarbeiten, sondern wichtige Tätigkeiten kaufmännischer, verwaltender, organisatorischer und vermittelnder Art. Grundlage hierfür ist ein breites Fachwissen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, erfolgreich in eine Sekretariatsfunktion hineinzuwachsen.

Voraussetzung für einen qualifizierten Einstieg in ein Sekretariat sind daher eine Reihe an Qualifikationen, die über Schreibtechnik weit hinausgehen: Kenntnisse in Textgestaltung, Formulierung von Geschäftsbriefen, Büroorganisation, Wirtschaftslehre, Grundlagen in Rechnungswesen und sicherer Umgang mit moderner EDV sind erforderlich.

Mit diesem Lehrgang schaffen Sie ein solides Fundament für eine effektive Sekretariatsarbeit und bauen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt aus.

Tastaturschulung am PC

Für Teilnehmer/innen ohne Vorkenntnisse:
Erlernen des Zehn-Finger-Blindschreibens und Übungen zur Steigerungder Geschwindigkeit auf ca. 150 Anschläge / Minute

Für Teilnehmer/innen mit Vorkenntnissen:
Voraussetzung: Zehn-Finger-BlindschreibenÜbungen zur Steigerung der Schreibleistung um ca. 100 Anschläge / MinuteTransparente und rationelle Gestaltung von Briefen und anderen Schriftstücken mit EDV-Textverarbeitung

Informationsverarbeitung
Erläuterungen zum PC; Grundbegriffe Windows; Grundlagen der Textverarbeitung, Textgestaltung und –formatierung; DIN-gerechte Gestaltung von Schriftstücken am PC; Tabellenkalkulation, Arbeiten mit einfachen Formeln, Tabellengestaltung und -formatierung, Umsetzen von Tabellen in Geschäftsgrafiken

Büroorganisation
Gestaltung von Arbeitsraum, Arbeitsplatz und Arbeitszeit; Arbeitsabläufe; Postbearbeitung; Terminplanung und -überwachung; Vorbereitung, Betreuung und Auswertung von Sitzungen, Tagungen und Reisen; Schriftgutverwaltung; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Rechnungswesen
Aufgaben und Systematik der Buchführung; Materialwirtschaft, Absatzwirtschaft, Finanzwirtschaft, Personalwirtschaft, Anlagenwirtschaft; Buchungen, Wirtschaftsrechnen

Bürokommunikation
Organisation der Informationsverarbeitung; Unternehmenskommunikation; Sprach-, Text- und Bildkommunikation; Funkdienste; Datenfernkommunikation, Schreibtechnik, DIN-gerechtes Gestalten von Schriftstücken

Betriebswirtschaftslehre
Grundlagen des Wirtschaftens; betrieblicher Leistungsprozess; Vertragsrecht; Absatzwirtschaft; Beschaffung; Zahlungsverkehr; Steuern und Versicherungen; Rechtsformen; Finanzierung und Investition; Grundzüge der Wirtschaftspolitik; Anfrage und Auftragsbearbeitung; Organisation der Lagerhaltung; Personalwirtschaft; Betriebsorganisation; Aufbauorganisation, Ablauforganisation; betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge

424 Unterrichtsstunden

Montag – Freitag von 8:30 - 15:45 Uhr

und 4x Samstag von 8:30 – 15:45 Uhr

Der Lehrgang endet mit einer Prüfung, über die ein Zeugnis ausgestellt wird.

Lehrgangsgebühren:
inklusive Lehrmaterial, Prüfungs- und Zeugnisgebühren

Zugangsvoraussetzungen:
EDV-Grundkenntnisse